sistem kawalan dalaman

Kumpulan PR1MA menjalankan semua perniagaan dengan mengikut lunas undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan. Pematuhan undang-undang tidak merangkumi keseluruhan tanggungjawab etika pekerja. Sebaliknya, ia adalah syarat minimum dan penting dalam perlaksanaan tugas pekerja.

Terdapat undang-undang dan isu-isu yang rumit dan cepat berubah yang boleh mempengaruhi tingkah laku peribadi pekerja di luar persekitaran pejabat. Para pekerja bertanggungjawab untuk mengetahui dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang ditetapkan dan digesa untuk berunding dengan Ketua-ketua Jabatan PR1MA masing-masing mengenai undang-undang dan peraturan ini.

Pekerja tidak boleh mengambil tindakan bagi pihak Kumpulan PR1MA sama ada pekerja mempunyai pengetahuan atau secara wajarnya berpengetahuan akan melanggar undang-undang atau peraturan. Pekerja tidak boleh menggunakan kakitangan atau aset bertujuan untuk menyalahi undang-undang. Sekiranya pekerja mempunyai pertanyaan berhubung pematuhan yang berkaitan dengan kami atau perniagaan kami, pekerja perlu berunding dengan Ketua-ketua Jabatan dalam Kumpulan PR1MA.

Kesemua urusan perniagaan Kumpulan PR1MA mematuhi sepenuhnya Garis Panduan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan PR1MA. Kumpulan PR1MA komited dalam memastikan bahawa amalan rasuah tidak boleh ditoleransi atau digalakkan dari segi apa pun sama ada dalam Perbadanan ini dan / atau anak syarikatnya. Integrity Pact menggariskan langkah-langkah yang perlu diambil sekiranya berlaku kemungkiran Integrity Pact.

Walaupun senarai berikut tidak menyeluruh, beberapa bidang aktiviti yang tidak wajar yang harus dihindari oleh pekerja adalah seperti berikut:

• membuat catatan palsu, mengelirukan, tiruan, atau rekaan di dalam buku dan rekod Kumpulan PR1MA;

• mewujudkan atau menyimpan apa-apa rahsia atau dana wang tunai yang tidak tercatat oleh Kumpulan PR1MA atau aset lain untuk sebarang tujuan;

• menggunakan dana atau sumber Kumpulan PR1MA untuk menyokong mana-mana parti politik, calon, atau kempen politik Malaysia, tanpa semakan dan kelulusan terlebih dahulu dari MoC PR1MA;

• membayar atau menawarkan untuk membayar rasuah atau wang sogokan kepada pegawai kerajaan, mereka yang mempunyai perniagaan dengan Kumpulan PR1MA, atau yang lain, termasuk hadiah besar atau hiburan yang mewah;

• mengeluarkan atau membenarkan penerbitan dokumen palsu atau mengelirukan;

• membuat pembayaran bagi pihak Kumpulan PR1MA dengan pengetahuan atau niat bahawa semua atau sebahagian pembayaran atau akan digunakan untuk tujuan selain daripada yang dijelaskan dalam dokumentasi sokongan;

• menyiapkan, memfailkan, atau mengesahkan apa-apa dokumen yang salah atau tidak betul, termasuk permohonan permit atau laporan, dengan mana-mana agensi kerajaan atau pegawai yang meminta dan berhak mendapat maklumat tersebut; dan

• berbincang secara langsung dengan atau mengadakan perjanjian atau persefahaman, termasuk "gentlemen’s agreements" atau “silent agreements” dengan pesaing mengenai harga atau tawaran, syarat penjualan, pengedar atau wilayah, pelanggan, tahap pengeluaran, tahap keuntungan atau maklumat kompetitif lain. Tidak cukup untuk berdiam diri semasa perbincangan seperti itu diadakan; seorang pekerja mesti meninggalkan perbincangan dan meninggalkan mesyuarat sekiranya perlu.

Pekerja dan pihak yang berkepentingan mesti peka dengan Integrity Pact dan mesti menandatangani dan mengakui dokumen tersebut untuk tidak mengambil bahagian dalam amalan rasuah semasa proses perolehan sehingga projek siap.

Sebagai warga korporat yang bertanggungjawab, PR1MA komited untuk menyumbang kepada kesejahteraan rakyat dan negara di kawasan-kawasan ia beroperasi. Pada Jun 2017, pengurusan PR1MA telah meluluskan Dasar Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR), Derma, Hadiah dan Penajaan PR1MA untuk tujuan berikut:

• Memformalkan prinsip-prinsip untuk PR1MA melibatkan penyertaan dalam aktiviti CSR, derma, dan penajaan; dan

• Memastikan semua CSR, derma, dan penajaan yang diberikan oleh Kumpulan PR1MA selaras dengan strategi CSR PR1MA dan matlamat Perbadanan, memaksimumkan peluang untuk ketampakan korporat, memupuk hubungan perniagaan jangka panjang dan keakuran pembatasan bajet serta kekangan sumber.

Kegiatan aktif merangkumi aktiviti-aktiviti berikut:

• membuat pernyataan awam, lisan atau bertulis;

• menerbitkan atau mengedarkan bahan yang memberikan kesan pandangan kepartian terhadap setiap isu antara parti politik;

• terlibat dalam pemilihan untuk menyokong mana-mana calon dalam pemilihan ke “Dewan Rakyat” atau ke Dewan Undangan Negeri atau pemilihan ke mana-mana pejabat parti politik;

• bertindak sebagai ejen pilihan raya atau ejen pengundian atau dalam kapasiti apa pun untuk atau bagi pihak calon pada pemilihan ke Dewan Rakyat atau ke Dewan Undangan Negeri;

• mencalonkan diri untuk pemilihan jawatan dalam parti politik; dan

• memegang jawatan dalam mana-mana parti politik.

Tiada Pegawai Pengurusan Kanan yang mewakili PR1MA boleh mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang parti politik tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada MoC terlebih dahulu.

Kumpulan PR1MA menyedari bahawa konflik kepentingan dapat memberi kesan yang sangat ketara kepada Kumpulan PR1MA apabila ianya berlaku. Konflik kepentingan timbul dari kewangan atau hubungan perniagaan lain dengan Kumpulan PR1MA, pembekal / kontraktor atau pesaing yang mungkin merosakkan, atau kelihatan merosakkan, kebebasan dari mana-mana pertimbangan bagi pihak Kumpulan PR1MA. Mereka juga boleh muncul dari pelaburan peribadi mereka, aktiviti perniagaan luar mereka, pertimbangan mereka mengenai peluang perniagaan kami dan berurusan dengan pihak berkaitan.

Oleh itu, setiap pekerja mempunyai kewajiban berterusan untuk mendedahkan apa-apa keadaan yang menimbulkan sebarang konflik kepentingan dan mesti melaporkan konflik tersebut sebaik sahaja mereka mempunyai pengetahuan berhubungnya. Melainkan mereka mendapat kelulusan yang sewajarnya, mereka perlu menghilangkan konflik atau situasi persaingan itu dengan segera.

Oleh kerana ianya mustahil untuk menggambarkan setiap kemungkinan konflik kepentingan yang mungkin berlaku, kami semestinya bergantung pada pekerja-pekerja kami untuk mengamalkan pertimbangan yang baik, untuk mendapatkan nasihat apabila diperlukan dan mematuhi piawaian etika dalam menjalankan urusan profesional dan urusan peribadi.

Kenyataan Polisi

Kumpulan PR1MA Malaysia komited kepada nilai - nilai ketelusan, integriti, kesaksamaan dan akauntabiliti dalam menjalankan perniagaan dan hal ehwalnya. Salah laku seperti penipuan, rasuah, salah laku kewangan dan salah urus yang serius perlu dilaporkan dan ini perlu dipermudahkan melalui mekanisme dalaman.

Objektif

Polisi ini diwujudkan bagi memudahkan pendedahan salah laku dibuat seawal mungkin untuk melindungi pemberi maklumat daripada tindak balas pesalah akibat daripada pendedahan yang dibuat oleh pemberi maklumat. Ia juga bertujuan untuk berlaku adil kepada pemberi maklumat dan orang yang didakwa melakukan kesalahan.

Skop

selanjutnya

Saluran Pelaporan

selanjutnya

Pendedahan Identiti

selanjutnya

Surat Layang

selanjutnya

Jenis Salah Laku

selanjutnya

Perlindungan Kepada Pemberi Maklumat

selanjutnya

Akibat Pendedahan Palsu

selanjutnya

Pemberitahuan Mengenai Hasil Pendedahan

selanjutnya

Carta Prosedur Pendedahan Maklumat

Ikrar Bebas Rasuah (lebih dikenali sebagai IBR) adalah inisiatif yang diperkenalkan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM). IBR memberi penekanan pada sumpah dan janji yang telah dibuat secara sukarela oleh kepemimpinan dan anggota organisasi dengan kemampuan individu dalam memastikan masing-masing memainkan peranan dan bertanggungjawab untuk menjalankan tugas mereka dan menghalang mereka daripada melakukan sebarang kesalahan rasuah sepanjang tempoh perkhidmatan mereka.

Melalui inisiatif tersebut, PR1MA telah menunjukkan kepemimpinan melalui teladan selain menyokong inisiatif yang dilakukan oleh SPRM agar sejajar dengan komitmen kerajaan untuk mencapai aspirasi agar negara tercinta kita menuju ke arah negara yang berintegriti dan bebas rasuah.

Pelaksanaan IBR akan mencerminkan sesebuah organisasi yang bersih dan bebas dari rasuah, dan pada masa yang sama mewujudkan hubungan kerjasama antara PR1MA dan SPRM dalam bersama-sama berusaha untuk memerangi rasuah dan penyalahgunaan kuasa.