Perbadanan PR1MA Malaysia ( "PR1MA" atau "Perbadanan") dan anak - anak syarikatnya ( "Kumpulan") komited kepada nilai - nilai ketelusan, integriti, kesaksamaan dan akauntabiliti dalam menjalankan perniagaan dan hal ehwalnya. PR1MA menjangkakan salah laku seperti penipuan, rasuah, salah laku kewangan dan salah urus yang serius perlu dilaporkan dan ia perlu dipermudahkan melalui mekanisme dalaman.
Polisi ini diwujudkan bagi memudahkan pendedahan salah laku dibuat seawal mungkin untuk melindungi pemberi maklumat daripada tindak balas pesalah akibat daripada pendedahan yang dibuat oleh pemberi maklumat. Ia juga bertujuan untuk berlaku adil kepada pemberi maklumat dan orang yang didakwa melakukan kesalahan.
Polisi ini adalah untuk semua pekerja PR1MA atau orang melaksanakan perkhidmatan untuk PR1MA atau orang awam yang mengetahui atau menyedari apa - apa salah laku yang telah berlaku atau yang akan berlaku dalam Perbadanan PR1MA Malaysia dan anak - anak syarikatnya dan digalakkan untuk membuat pendedahan maklumat dengan mengikut prosedur seperti yang dinyatakan di sini.
Pendedahan boleh dibuat melalui mana – mana saluran pelaporan berikut secara sulit:
Pekerja PR1MA hendaklah terlebih dahulu berunding atau menyuarakan kebimbangan mereka kepada penyelia mereka atau ketua unit / jabatan atau jika perlu Ketua Pegawai Eksekutif PR1MA. Jika aduan atau kebimbangan mereka masih belum dapat diselesaikan, mereka boleh menggunakan mana - mana saluran pelaporan seperti yang dinyatakan di atas.
Pendedahan identiti hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi butiran berikut:
Butiran peribadi pemberi maklumat akan dirahsiakan.
Pengurusan PR1MA tidak akan melayan sebarang kes / aduan tanpa butiran pemberi maklumat sebagaimana yang ditetapkan di atas.
Pendedahan maklumat boleh dibuat jika ia berkaitan dengan satu atau lebih daripada salah laku yang berikut:
Pemberi maklumat yang memdedahkan suatu salah laku dengan niat yang baik dan berdasarkan alasan yang munasabah akan diberi pelindungan daripada tindakan balas oleh pesalah akibat langsung daripada pendedahan yang dibuat oleh pemberi maklumat dan identiti pemberi maklumat akan dirahsiakan dan dilindungi.
Jika pemberi maklumat telah atau didapati membuat pendedahan palsu:
Pemberi maklumat akan dimaklumkan mengenai status pendedahan mereka setakat yang semunasabahnya dapat dilaksanakan.